Raymond Chabot Grant Thornton

  • Salaire : De 92230$ à 113695$
  • Type de poste : Encadrement - Permanent
  • Ville : Kuujjuaq
  • Expérience requise : Plus de 10 ans
  • Statut : Temps plein

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Description du poste

Directeur des ressources humaines - Office municipal d’habitation Kativik (OMHK)
 
DIRECTEUR PRINCIPAL – ENTRETIEN ET APPROVISIONNEMENT – OMHK
 
Venez vivre une expérience enrichissante dans la région du Nunavik au sein de l’un des plus grands employeurs du Grand Nord : l’Office municipal d’habitation Kativik (OMHK). Participez au développement de communautés dynamiques, durables et sécuritaires! 
Directeur des ressources humaines - Office municipal d’habitation Kativik (OMHK)

Si vous êtes à la recherche d’un défi où vous ferez la différence dans la vie des gens, celui-ci est tout à fait pour vous ! VOUS ÊTES À QUELQUES MINUTES DE CHANGER VOTRE VIE ET D’AMÉLIORER LES CONDITIONS DE CELLE DES AUTRES… 
 
Description sommaire et défis
 
Relevant du directeur général adjoint, le directeur principal – Entretien et approvisionnement planifie, organise, dirige et supervise toutes les activités liées à l’entretien préventif et correctif des bâtiments de l'OMHK, soit plus de 3 500 habitations qui sont réparties dans 14 villages. Il a également pour mandat de planifier, d’organiser, de diriger et de gérer les opérations relatives à l’approvisionnement. À ce titre, il élabore les orientations et les stratégies d’acquisition et de logistique et fixe les objectifs annuels et les priorités en matière d’approvisionnement. 
 
La personne recherchée aura un goût prononcé pour accueillir et relever des défis importants. Elle aura à mieux définir les paramètres de l’offre de services de sa direction. Elle devra aussi repositionner sa direction en cohérence avec le Plan stratégique 2019-2021 et en soutien aux objectifs organisationnels propres à ses secteurs, pour l’amener à un niveau plus stratégique et tactique, qu’opérationnel. Dans cette perspective, l’évolution et la consolidation de sa direction s’articuleront autour des axes à renforcer dont la planification des activités, la standardisation des processus et l’amélioration continue. 
 
Finalement, la personne devra rallier et mobiliser ses proches collaborateurs et les équipes de travail autour d’une vision claire de sa direction afin d’influencer favorablement l’attraction et la rétention au sein de sa direction. 
 
Il joue un rôle clé au sein de l’OMHK dans ses fonctions, qu’il s’agisse de mettre en oeuvre un programme structuré d’entretien et de prévention des bâtiments, dans l’identification des priorités et la réalisation de tous les travaux d’entretien et de réparation des habitations et équipements ou encore d’assurer un processus de planification des achats et d’approvisionnement efficace et efficient qui tient compte des spécificités nordiques et de la localisation des entrepôts satellites qui desservent les 14 villages. 
 
En tout temps, il s’assure du respect des délais, des budgets, des contrats, des politiques, des procédures et des standards établis et de la qualité des matériaux et des travaux exécutés par son personnel et les fournisseurs, tout en tenant compte de la sécurité des locataires, de la salubrité des habitations et de la préservation des bâtiments. 
 
Il met en oeuvre des initiatives stratégiques d’approvisionnement et veille à la recherche et à la mise en place de nouvelles stratégies d’exploitation tout en diminuant les coûts. Il favorise le développement de relations de partenariats avec de nouveaux acteurs-fournisseurs et conclut des alliances stratégiques avec des fournisseurs privilégiés qui soutiennent le prix, la qualité et les délais de livraison requis. 
Principaux mandats, responsabilités et fonctions
 
Entretien 
  • Élaborer, recommander, implanter et veiller à l’application des politiques, des directives, des processus, des procédures et des systèmes, dans une perspective de standardisation et d’amélioration, en ce qui a trait plus particulièrement aux entretiens de routine et inspections, aux entretiens préventifs et correctifs ainsi qu’à tout travaux techniques pouvant découler de son service; 
  • Développer et déployer des outils de gestion, des indicateurs de performance et des cibles organisationnelles, pertinents à sa direction afin d’améliorer la performance et l’efficacité; 
  • Travailler en étroite collaboration avec les autres services ainsi qu’avec les partenaires internes et externes et les différents fournisseurs externes afin d’élaborer et fournir un calendrier des projets de l’entretien préventif et d’amélioration des bâtiments pour garantir l’accès aux matériaux en temps requis et en respect des budgets établis; 
  • Voir à la planification, à la conception, à l’ordonnancement et à la réalisation des activités d’entretien et de réparation des bâtiments à court, moyen et long termes; 
  • Mettre en oeuvre un programme structuré d’entretien et de réparation, de prévention et d’amélioration des bâtiments de l’OMHK ainsi qu’un programme d’amélioration continue de la qualité, de la productivité et de l’efficacité de son service; 
  • Élaborer, en collaboration avec le directeur des opérations – Entretien, des plans d’action en fonction des réalités nordiques et des travaux à effectuer. Faire un suivi constant et en assurer les correctifs si nécessaire; 
  • Voir à la mobilisation de son équipe en effectuant une délégation efficace, en planifiant et gérant la contribution ainsi qu’en inculquant les bonnes pratiques de gestion à ses ressources clés. S’assurer d’une saine gestion des pratiques de la santé et la sécurité au sein de son service; 
  • Proposer des programmes de formation et de perfectionnement pour améliorer le rendement des employés sous sa gouverne; 
  • Élaborer les budgets de sa direction et en assurer le suivi et le respect; 
  • Informer la haute direction de façon continue quant à l’évolution des travaux dans les différents villages, exposer les problèmes rencontrés et proposer des solutions pour y remédier. Effectuer les recommandations visant l’amélioration des activités de sa direction; 
  • Agir à titre de personne ressource lors d’urgences, superviser les interventions d’urgence et prendre les actions requises afin d’assurer la sécurité des locataires et des lieux; 
  • Effectuer tout travail connexe à la demande de son supérieur immédiat. 
Approvisionnement 
  • Élaborer et implanter des initiatives stratégiques d'approvisionnement qui permettent à l’OMHK de diminuer ses coûts et d’assurer un approvisionnement efficient et efficace en matériaux; 
  • Mettre en place des indicateurs de performance afin d’évaluer et d’améliorer l’efficacité des fonctions en approvisionnement, tout en mobilisant ses équipes à l’atteinte des objectifs; 
  • Mettre en place une stratégie de gestion de l’approvisionnement optimale afin d’éviter les ruptures de stocks et de maximiser le taux de roulement des matériaux tout en minimisant les pertes en tenant compte des délais de réapprovisionnement, des conditions et contraintes spécifiques aux réalités nordiques; 
  • Développer des processus et des outils pour améliorer les contrôles, l’exactitude et la reddition de comptes; 
  • Gérer les activités et les processus d’approvisionnement en conformité avec la politique d’acquisitions des biens et services, des directives et des procédures en matière d’approvisionnement et en assurer la supervision auprès de ses équipes; 
  • Uniformiser et optimiser les différentes pratiques, systèmes et procédures reliées à la chaîne d’approvisionnement au sein des différents sites; 
  • Assumer un rôle de service-conseil, de support et d’expertise fonctionnelle auprès de toutes les autres directions dans une approche de service de qualité et de satisfaction à la clientèle afin de maximiser la collaboration dans les équipes et la productivité; 
  • Élaborer, préparer, analyser et évaluer le processus des soumissions relatives à l’obtention de services professionnels et des différents corps de métiers; 
  • Assumer toute autre responsabilité découlant de sa fonction à la demande de son supérieur immédiat. 

Exigences

Formation 
  • Détenir un diplôme universitaire ou des études collégiales en génie de la construction ou un diplôme de premier cycle dans un domaine connexe. Toute autre formation reliée au poste sera considérée. 
Expérience / connaissances 
  • Posséder 10 années d'expérience pertinentes, dont au moins cinq (5) années à occuper un poste de gestion. 
  • Connaissances approfondies de la gestion de l’approvisionnement (connaissances de l’approvisionnement en conditions nordiques, un atout). 
  • Expérience en gestion d’équipe reliée au domaine de la rénovation résidentielle et/ou institutionnelle et/ou de la construction résidentielle/institutionnelle ou commerciale. 
  • Connaissance du Code national du bâtiment ainsi que des différentes lois régissant les contrats des organismes parapublic (un atout). 
  • Expérience significative en gestion de projets. 
  • Solide expérience de la préparation et du suivi budgétaire. 
  • Expérience de travail dans un milieu multiculturel et municipal constitue un atout. 
  • Expérience de gestion dans un contexte multisite (un atout). 
  • Avoir à son actif des réalisations significatives en lien avec le poste. 
  • Sens aigu et respect de la diversité, de l’étendue et de la portée des défis et des enjeux de Kativik. 
  • Connaissance de la population inuite et du milieu nordique (un atout). 
  • Connaissance des lois et règlements reliés au domaine du logement social (un atout).

Profil recherché

  • Vision stratégique. 
  • Sens de la planification, de l’organisation et des priorités. 
  • Leadership mobilisateur avec de fortes habiletés de communication. 
  • Capacité de décision et sens politique. 
  • Sens de l’écoute. Aptitude à analyser les questions, les relations et les incidences, permettant une prise de décision optimale. 
  • Orienté résultats. 
  • Habiletés démontrées en négociation et en résolution de conflits. 
  • Aptitude à travailler sous pression sur divers projets tout en gérant simultanément plusieurs priorités. 
  • Être axé sur l’excellence du service à la clientèle. 
  • Aptitudes marquées en matière d’optimisation, de productivité ou d’efficacité. 
  • Le candidat devra accepter et être capable d’oeuvrer et de voyager dans des conditions météorologiques parfois difficiles au sein des 14 villages de façon périodique. 
  • Excellentes compétences en communication écrite et orale en français et en anglais. L’inuktitut sera considéré comme un atout. 

Conditions de travail

  • Lieu du poste Kuujjuaq : Située à 1 300 km au nord de la ville de Québec, elle est la capitale administrative, économique et politique du territoire autonome du Nunavik. Kuujjuaq (qui signifie la grande rivière) s’étend sur une terre plate et sablonneuse au bord de la rivière Koksoak et est la plus importante communauté inuite du Québec. Elle offre un cadre pittoresque aux amants de la nature.
  • Supérieur immédiat : Directeur général adjoint
  • Nombre d’employés supervisés : Deux directions pour un total de 100 employés répartis dans 14 villages

​​​​​​​Pourquoi se joindre à l’OMHK 
 
  • Rémunération pouvant varier entre 93 230 $ et 113 695 $ (selon l’expérience). 
  • Allocation de vie chère et allocation de cargo établies en fonction de la situation personnelle et familiale de la personne. 
  • Logement meublé loué à un taux avantageux. 
  • Bénéfices sociaux dès l’entrée en poste : assurance invalidité courte durée/invalidité longue durée et médicaments (50 % employeur/50 % employé)et une banque de journées de maladie de douze (12) jours pouvant être monnayables en fin d’année. 
  • 35 heures par semaine. 
  • REÉR : 7 % employeur / 4 % employé. 
  • Un nombre de voyages pour retour périodique au Sud établi en fonction de la situation personnelle et familiale de la personne, d’un minimum équivalent à au moins trois (3) déplacements par année. 
  • 5 semaines de vacances, 15 jours fériés, possibilité de deux (2) semaines additionnelles pour temps cumulé auxquelles s’ajoutent deux (2) semaines supplémentaires à titre de congés spéciaux. 
  • Compte tenu du contexte de la COVID-19 qui sévit, les candidats qui seront retenus pour le poste devront observer les mesures de confinement qui seront en vigueur au moment de leur embauche et préalable à leur entrée en fonction. L’OMHK verra à considérer les mesures permettant d’atténuer les effets de cette période pour la personne embauchée. 
 
Pour postuler
 
Principal contact chez Raymond Chabot Ressources Humaines
Lyne Barbeau, Directrice principale, Recrutement de cadres
Tel: 514 393-4701│514 824-0776
 
Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées.